Oversikt

1:28

Alt på ett sted

HMS i en perm, miljø i et regneark, GDPR i en mappe — og én innlogging i stedet.

1:00

Anbud: betal kun hvis du vinner

Anbudet som passet, gikk ut før du så det. Doffin overvåket for deg — betal bare hvis du vinner.

1:13

Gevinstrealisering

Økonomisjefen spør hva kvalitetsarbeidet sparte, og du har en følelse. Her er tallet.

0:29

Alt på ett sted (30 s)

Tretti sekunder: tre systemer, én innlogging.

0:24

Betal kun hvis du vinner (30 s)

Tretti sekunder: betal kun hvis du vinner.

0:24

Gevinstrealisering (30 s)

Tretti sekunder: hva kvalitetsarbeidet sparte.

Avvik

3:02

Avviksmodulen

Et avvik ingen følger opp er verre enn ingen — folk slutter å melde. Fra melding til lukket, med spor.

3:03

Avviket som ikke ble borte: fra QR-koden på veggen til saken som lukkes

Et rørleggerfirma med et meldepunkt på lasterampen. Noen skanner QR-koden og melder et avvik uten konto og uten innlogging, og får sin egen lenke til å legge til bilder senere. Meldingen blir både et avvik og en sak, så den kan tildeles og få en frist. Oppfølgingen er en sjekkliste, og når et punkt settes til avvik havner det nye avviket på samme sak. Veien går begge veier, som en relasjon og ikke en tekst noen skrev.

Internkontroll

1:55

Internkontroll som brukes

Internkontroll som en perm i hylla: rutiner ingen leser, runder ingen skrev ned. Slik den faktisk brukes.

Risiko og beredskap

2:10

Risiko og beredskap

En risiko ingen skrev ned, er ingen forberedt på.

Årshjul

1:35

Årshjulet

Revisjonen står for tur, gjennomgangen er neste måned, og noen vil ha fjorårets tall — på levende data.

Varsling og GDPR

1:21

Varslerkanal og GDPR

Noen ser noe galt og sier ingenting. En trygg kanal, og kontroll på persondataene.

Ansatte, kurs og HR

1:36

Ansatte, sertifikater og kurs

Et HMS-kort gikk ut, og ingen merket det før tilsynet kom.

1:11

HR og timeregistrering

Ferieønsker på e-post, timer i et regneark, godkjenninger over skulderen.

Stoffkartotek

1:13

Stoffkartotek

Tilsynet spør etter databladet, og noen går for å lete i permen. Ett skann unna i stedet.

Leverandører

1:11

Leverandører og åpenhetsloven

Alle kan spørre hvordan leverandørene behandler folkene sine — og loven sier du må svare.

Prosjekter

1:31

Prosjekter

En ombygging har egne avvik, egne risikoer og folk utenfra. Egne vegger rundt hver jobb.

Klimaregnskap

1:51

Klimaregnskap

Et anbud spør etter klimaregnskapet, og du har strømregninger. En ettermiddag, gjort selv.

1:41

Rapporteringen som kommer

Rapporteringen som traff de store, ruller ned til leverandørene deres — og stopper hos deg.

VSME

2:19

VSME-rapportering

Grunnmodul B1–B11 og utvidet modul C1–C9, per lokasjon med konsolidering, hentet fra klimadata og HR, samlet rapport som PDF.

Anbud

1:16

Finn de riktige anbudene

Anbudet som passet, gikk ut forrige uke — for ingen leser Doffin hver dag.

2:00

Fra krav til besvarelse

Å finne anbudet er den lette delen. Så kommer kveldene med krav og svar.

CRM og saker

1:20

Fra lead til signert tilbud

Et lead kommer inn — og seks uker senere er det signert, eller mistet mellom innboks og regneark.

1:27

Saker som styrer seg selv

Klokka fire en fredag kommer en sak inn — og hvem som tar den, bør ikke avhenge av hvem som er igjen.

0:59

Feltarbeid uten papir

Jobben gjøres ute; papirarbeidet ved en pult timer senere, etter hukommelsen.

3:06

Planlegg uka ved å dra: montør, dag og tid i én bevegelse

Dra en jobb fra ufordelt-lista rett inn på montørens timer. Kortet henger i pekeren hele veien, og montør, dag og klokkeslett settes i samme slipp. Flytt den videre, legg resten av uka i ukesvisningen, og se hvordan systemet sier fra – med grunnen, ikke bare et spørsmål – når du er i ferd med å planlegge en jobb som venter på en del.

6:17

Fra tekst til sjekkliste: arbeidsstasjoner, AI-lagde sjekklister og sykler som går sin egen vei

Et sykkelverksted med fire stasjoner. Jobben skrives som vanlig tekst på hvert arbeidssteg, og sjekklisten lages av teksten – med forhåndsvisning før noe lagres. Ett flagg avgjør om reparasjonen er med: én sykkel skal bare vaskes, én skal repareres. På tavla følger sjekklisten kortet fra stasjon til stasjon, hvert svar lagres med en gang og husker hvem og når, og oversikten viser hvor sjekklisten er brukt og hvilke sykler som ga avvik.

5:22

Kunden ringer, du svarer med en dato: katalog, lovet levering, produksjon og innkjøp

Et sykkelverksted som bygger sykler. Selgeren finner sykkelen i katalogen, velger dekkstørrelsen kunden vil ha, og får en leveringsdato som er regnet ut av fritt lager, leverandørenes tid og kapasiteten på stasjonene – med flaskehalsen navngitt. Bestillingen blir salgsordre, produksjonsordrer med underordrer for hjulene som lages selv, og innkjøpsutkast per leverandør, alt med samme referanse. Andre halvdel viser oppsettet: sammensetning med minutter og riggetid, valggrupper, intern kalkyle, leverandørenes leveringstid og pakningsstørrelse, og stasjonskalenderen med fridager.

3:58

Mange rader på én gang: CSV inn og ut, med forhåndsvisning og full sporing

Leverandøren sender ny prisliste. Du laster ned det som ligger inne, retter i regneark, og laster opp igjen. Før noe skrives viser systemet hva som blir nytt, hva som endres med gammel og ny verdi felt for felt, hva som er uendret, og hvilke rader som har feil. Etterpå ligger hele kjøringen i en logg med hvem, når og rad for rad, og de samme endringene står på varen selv. Beholdning går samme vei, men bokføres som telling i bevegelsesloggen. Til slutt: varer med sluttdato som forsvinner fra søket uten å forsvinne fra historikken, strekkoder som flere varer kan dele, dokumentasjon på varen, og byggekortet som viser alt som faktisk gikk med i en produksjonsordre.

3:32

Kunden ringer: ett søkefelt, og hele kunden på én side

Supportbordet. Kunden oppgir en e-post, et telefonnummer eller sitt eget bestillingsnummer, og du får saker, salgsordrer, produksjonen bak dem og avvik på én side – også de avvikene kunden har meldt selv. Telefonnummer finnes uansett mellomrom og landkode, og ett entydig treff åpnes med én gang. Sier hun noe som ikke står noe sted, skrives det ned der og da som et avvik og en sak som henger sammen. Saken åpnes rett fra kortet, og der blir resten én logg: kommentaren med bildet og rapporten hun sender i samme innlegg, en sjekkliste for det rørleggeren skal gå gjennom, og hvem som tar den og når den skal være ferdig.

Bestilling og booking

1:19

Kunden bestiller selv

Bestillinger på telefon, e-post og en gul lapp på disken — alle må tastes, og noe mangler alltid.

1:10

Booking og rom

Noen ringer for å booke rommet; du sjekker, ringer tilbake, og håper ingen dobbeltbooker.

Lager og innkjøp

1:40

Innkjøpsordre: finn varer med søk

Skriv navn, varenummer eller strekkode. En skannet kode velger varen med én gang.

1:00

Salgsordre: samme søk for ordrelinjer

Kategorier treffer også, og fritekstlinjer fungerer fortsatt ved siden av varelinjer.

1:01

Hurtigmottak og søk i lageret

Søk opp varen, skriv antall, ferdig. Filtrer lageroversikten på vare, varenummer, strekkode eller lokasjon.

1:04

Varebilder

Ett bilde per vare, vist i varelista, lageroversikten og søkeresultatene.

1:08

Brevhode på innkjøpsordre og e-postmaler

Din logo og adresse på PDF-en, og lagrede e-posttekster å velge mellom ved sending.

0:53

Retur og sammensetning

Samme varesøk på retur til leverandør og i sammensetningen.

4:59

Fra salgsordre til påfyll

Hele kjeden: oppsett, salgsordre med reservasjon, produksjon med plukk, montering, kvalitetskontroll og pakking, levering og påfyll fra underskudd.

1:45

Skann inn og ut med mobilen

Strekkode- og QR-etiketter, skanning med mobilkamera eller leser, inn og ut med antall og notat, beholdning oppdatert med en gang.

3:10

Raskere hverdag: søk, rader og skanning

Søk som tåler skrivefeil og mellomrom, klikkbare rader, strekkode med kontrollsiffer, flere ordrelinjer etter hverandre og skanning ved mottak.

2:21

Bestillingen kommer som PDF. Les den inn.

For leverandøren: kundens bestilling leses inn fra PDF til salgsordre, med varematching, lager før og etter, telling, bekreftelse og sending.

1:50

Pakkseddelen kommer som PDF. Ta imot.

For kunden: leverandørens pakkseddel leses inn mot bestillingen, linjene kobles, varene telles og mottaket registreres.

2:16

Lageret i lomma: hyller, telling og flytting

På mobilen: skann hylla, hurtig inn, tell hylla mot lista, flytt til servicebilen som én handling, og oversikten gruppert per lager med minimum rett i tabellen.

2:15

Mottak med parti og utløp, etiketter og ukjent kode

Én GS1-skanning gir vare, parti og utløpsdato på mottaket; partiet følger varekortet og oversikten; etiketter på ark eller rull; en ukjent strekkode blir en vare med ett trykk.

2:22

Er esken riktig pakket? Vektkontroll ved pakking

Små varer uten strekkode kontrolleres med vekt: vei en håndfull for å få vekt per enhet, vei den pakkede esken mot ordren, og få forslag til hva et avvik kan være. Valgfritt per selskap.

AI-assistent

1:05

AI-assistenten

Svaret ligger i systemet, fem klikk unna. Spør i stedet — på dine egne data.

Flere moduler

3:01

Hurtigtaster og oppskrifter: din egen tast på ditt eget felt

Quick actions er av til du slår den på. Bind en tast til et felt, bygg en oppskrift av sju steg mens du jobber, gi den en tast, og se kjøreloggen etterpå. Sidene er uendret.

2:06

Fra vane til skript, og hele ark på én godkjenning

Marker din egen aktivitet og få et utkast til oppskrift. Lim inn et ark fra Excel, koble kolonner, kjør alle radene i kladd, og se hver endring før du godkjenner. Er en rad endret av andre, skrives ingenting.

---